Jornalismo nas Empresas

Há, atualmente, diversas ferramentas disponíveis na internet para otimizar tempo, programar ações, organizar conteúdo, distribuir tarefas etc. Na era digital, em que informações circulam cada vez mais, em grande quantidade e com muita rapidez, é interessante usar essas ferramentas para planejar a rotina de trabalho. Eu uso o Evernote diariamente e recomendo bastante para profissionais de comunicação corporativa. Conheça alguns dos recursos que me ajudam no dia a dia.

Para controlar os conteúdos já publicados, em edição ou a serem produzidos, uso a função de checklist, fica visualmente mais simples e rápido identificar quais as pautas já foram trabalhadas no blog.  É um recurso não muito especial, quase todos os blocos de notas oferecem algo similar, mas como uso bastante e é muito útil, vale a menção.

É possível criar, no Evernote, diferentes notas com diferentes assuntos, que podem ser arquivadas em vários cadernos. Eu costumo separar os conteúdos por canal em que vão ser trabalhados e por atividade – uso muito, não só para o blog. A divisão facilita a organização e impede que as informações se percam.

Costumo fazer upload de arquivos importantes nas notas, uma função bem interessante. A ferramenta permite que sejam inseridos documentos como anexos, da mesma forma como estamos habitualmente acostumados a fazer em e-mails. Recomendo para arquivos não tão pesados, por exemplo, fotos, PDFs ou documentos de texto.

O aplicativo para smartphone permite que todo o conteúdo salvo no Evernote seja consultado a qualquer momento, em qualquer lugar. Ter acesso rápido e completo às informações é um dos grandes benefícios, abro e fecho o app várias vezes ao dia – isso quando não estou com o site aberto em uma aba no navegador do notebook.

Eu uso a versão gratuita, mas ainda exitem versões “Plus” e “Premium“. No caso dessa última, o usuário possui 10 GB para novos downloads por mês e pode capturar páginas da web e imagens; buscar texto dentro de imagens, PDFs e documentos do Office; compartilhar notas; adicionar bloqueio por senha nos apps móveis; acessar cadernos off-line; acionar o suporte ao cliente via e-mail e por chat ao vivo; anotar em PDFs; digitalizar cartões de visita e pesquisar histórico de suas notas.

E aí, gostou de saber como uso o Evernote? É um uso até simples, considero, há muito mais a ser explorado. De todo modo, recomendo bastante. Uso diariamente, em dispositivo diferentes. Se quiser saber mais sobre a ferramenta, vá até o site oficial: www.evernote.com.

Gabriel Rocha